Presso HR Lacher GmbH, la protezione della tua privacy ha la massima priorità. La presente informativa sulla privacy ti informa in modo completo, trasparente e comprensibile su come raccogliamo, trattiamo, memorizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali nell’ambito della nostra attività di agenzia di collocamento – in particolare nel supporto a persone in cerca di lavoro part-time, full-time e soprattutto da remoto in Svizzera e in Belgio.
Tutti i trattamenti dei dati avvengono nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) e della normativa svizzera sulla protezione dei dati al fine di tutelare al meglio le tue informazioni personali.
HR Lacher GmbH è un’azienda svizzera specializzata nella mediazione di posti di lavoro flessibili – sia in presenza che da remoto.
1 Nome dell’azienda: HR Lacher GmbH
2 Sede legale: Rindermattweg 5, 8840 Trachslau, Svizzera
3 Numero di telefono: 02 734 11 09
4 Indirizzo e-mail: [email protected]
A seconda del tipo di rapporto con la nostra azienda (ad es. candidati, clienti, partner commerciali), raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:
Dati identificativi
1 Nome e cognome
2 Data e luogo di nascita
3 Nazionalità
4 Numero di previdenza sociale o codice fiscale (se necessario)
Dati di contatto
1 Indirizzo postale completo
2 Numero di telefono fisso e cellulare
3 Indirizzo e-mail personale o professionale
Dati contrattuali e finanziari
1 Dettagli relativi a contratti di lavoro, contratti di mediazione o rapporti con clienti
2 Informazioni su onorari, fatture, pagamenti
3 Coordinate bancarie (IBAN) per l’accredito degli stipendi
Dati relativi alla candidatura e alla carriera
1 Curriculum vitae, attestati, qualifiche
2 Lettere di candidatura, referenze
3 Risultati di colloqui o valutazioni
Dati sensibili (solo con esplicito consenso)
1 Informazioni penali (ad es. per esigenze settoriali)
2 Dati sulla solvibilità o difficoltà di pagamento
3 Informazioni mediche nell’ambito di misure di tutela sul lavoro
Trattiamo i dati personali esclusivamente per finalità definite, legittime e trasparenti:
3.1. Collocamento e consulenza del personale
1 Ricerca di offerte di lavoro adeguate
2 Comunicazione con potenziali datori di lavoro
3 Preparazione, gestione e monitoraggio dei processi di candidatura
3.2. Assistenza alle aziende
1 Collaborazione su progetti con i committenti
2 Trasmissione di profili di candidati idonei
3 Supporto nella selezione e pianificazione del personale
3.3. Gestione e contratti
1 Stipula e archiviazione dei contratti
2 Fatturazione dei servizi
3 Gestione di richieste o reclami
3.4. Obblighi legali e fiscali
1 Rispetto degli obblighi in materia di lavoro, fiscalità e protezione dei dati
2 Comunicazione con autorità, enti previdenziali e fiscali
3 Obblighi di conservazione in caso di controlli o verifiche
3.5. Ottimizzazione di qualità e servizi
1 Analisi interne per il miglioramento dei servizi
2 Sondaggi sulla soddisfazione
3 Sviluppo delle nostre piattaforme digitali
Il trattamento avviene sulla base delle seguenti basi giuridiche:
1 Consenso: ad es. per moduli di contatto, candidature, iscrizione a newsletter
2 Esecuzione contrattuale: per eseguire contratti di mediazione o progetti in corso
3 Obbligo legale: in ambito fiscale, lavorativo o normativo
4 Interesse legittimo: ad es. per migliorare i nostri servizi o garantire la sicurezza operativa
I tuoi dati sono accessibili solo ai dipendenti o partner esterni che ne hanno effettivamente bisogno per le finalità sopra elencate:
1 Team interno di HR Lacher GmbH (consulenza, amministrazione, IT)
2 Partner esterni: datori di lavoro, consulenti legali, fornitori IT, contabilità
3 Enti pubblici: autorità fiscali, enti previdenziali, autorità di vigilanza
4 Fornitori di servizi tecnici (es. piattaforme di hosting, sistemi di gestione candidature)
Non cediamo, vendiamo o affittiamo i tuoi dati a fini commerciali.
Per proteggere i tuoi dati, adottiamo misure tecniche e organizzative di sicurezza:
1 Tecnologie di crittografia (es. SSL)
2 Firewall e aggiornamenti di sicurezza regolari
3 Controlli di accesso con credenziali individuali
4 Archiviazione su server protetti all’interno dell’Europa
5 Backup regolari e monitoraggio IT
6 Formazione del nostro personale in materia di protezione dei dati
La durata di conservazione dipende dalla tipologia dei dati e dagli obblighi legali applicabili:
1 Dati dei clienti e documenti contrattuali: fino a 10 anni dopo la cessazione del rapporto
2 Candidature non accettate: cancellazione dopo 6 mesi, salvo consenso a una conservazione più lunga
3 Dati legati a controversie legali: fino alla conclusione del procedimento e oltre, secondo i termini di legge
Conformemente al RGPD, hai i seguenti diritti:
1 Accesso: puoi consultare i dati memorizzati che ti riguardano
2 Rettifica: puoi correggere dati errati
3 Cancellazione: puoi richiederne la cancellazione in determinati casi
4 Limitazione: puoi limitare il trattamento dei dati
5 Opposizione: puoi opporti al trattamento
6 Portabilità: puoi ricevere i tuoi dati in formato strutturato
7 Revoca: puoi revocare il consenso in qualsiasi momento
Se ritieni che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati, puoi presentare un reclamo all’autorità competente in Svizzera o nell’UE.
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative o adeguamenti ai nostri servizi. La versione attuale è sempre consultabile sul nostro sito web.
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