Informativa sulla privacy di HR Lacher GmbH

 

Introduzione

Presso HR Lacher GmbH, la protezione della tua privacy ha la massima priorità. La presente informativa sulla privacy ti informa in modo completo, trasparente e comprensibile su come raccogliamo, trattiamo, memorizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali nell’ambito della nostra attività di agenzia di collocamento – in particolare nel supporto a persone in cerca di lavoro part-time, full-time e soprattutto da remoto in Svizzera e in Belgio.

Tutti i trattamenti dei dati avvengono nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) e della normativa svizzera sulla protezione dei dati al fine di tutelare al meglio le tue informazioni personali.

 

1. Informazioni legali sull’azienda

HR Lacher GmbH è un’azienda svizzera specializzata nella mediazione di posti di lavoro flessibili – sia in presenza che da remoto.

1 Nome dell’azienda: HR Lacher GmbH

2 Sede legale: Rindermattweg 5, 8840 Trachslau, Svizzera

3 Numero di telefono: 02 734 11 09

4 Indirizzo e-mail: [email protected]

 

2. Quali dati personali raccogliamo?

A seconda del tipo di rapporto con la nostra azienda (ad es. candidati, clienti, partner commerciali), raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi

1 Nome e cognome

2 Data e luogo di nascita

3 Nazionalità

4 Numero di previdenza sociale o codice fiscale (se necessario)

Dati di contatto

1 Indirizzo postale completo

2 Numero di telefono fisso e cellulare

3 Indirizzo e-mail personale o professionale

Dati contrattuali e finanziari

1 Dettagli relativi a contratti di lavoro, contratti di mediazione o rapporti con clienti

2 Informazioni su onorari, fatture, pagamenti

3 Coordinate bancarie (IBAN) per l’accredito degli stipendi

Dati relativi alla candidatura e alla carriera

1 Curriculum vitae, attestati, qualifiche

2 Lettere di candidatura, referenze

3 Risultati di colloqui o valutazioni

Dati sensibili (solo con esplicito consenso)

1 Informazioni penali (ad es. per esigenze settoriali)

2 Dati sulla solvibilità o difficoltà di pagamento

3 Informazioni mediche nell’ambito di misure di tutela sul lavoro

 

3. Finalità del trattamento dei dati

Trattiamo i dati personali esclusivamente per finalità definite, legittime e trasparenti:

3.1. Collocamento e consulenza del personale

1 Ricerca di offerte di lavoro adeguate

2 Comunicazione con potenziali datori di lavoro

3 Preparazione, gestione e monitoraggio dei processi di candidatura

3.2. Assistenza alle aziende

1 Collaborazione su progetti con i committenti

2 Trasmissione di profili di candidati idonei

3 Supporto nella selezione e pianificazione del personale

3.3. Gestione e contratti

1 Stipula e archiviazione dei contratti

2 Fatturazione dei servizi

3 Gestione di richieste o reclami

3.4. Obblighi legali e fiscali

1 Rispetto degli obblighi in materia di lavoro, fiscalità e protezione dei dati

2 Comunicazione con autorità, enti previdenziali e fiscali

3 Obblighi di conservazione in caso di controlli o verifiche

3.5. Ottimizzazione di qualità e servizi

1 Analisi interne per il miglioramento dei servizi

2 Sondaggi sulla soddisfazione

3 Sviluppo delle nostre piattaforme digitali

 

4. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento avviene sulla base delle seguenti basi giuridiche:

1 Consenso: ad es. per moduli di contatto, candidature, iscrizione a newsletter

2 Esecuzione contrattuale: per eseguire contratti di mediazione o progetti in corso

3 Obbligo legale: in ambito fiscale, lavorativo o normativo

4 Interesse legittimo: ad es. per migliorare i nostri servizi o garantire la sicurezza operativa

 

5. Destinatari dei tuoi dati personali

I tuoi dati sono accessibili solo ai dipendenti o partner esterni che ne hanno effettivamente bisogno per le finalità sopra elencate:

1 Team interno di HR Lacher GmbH (consulenza, amministrazione, IT)

2 Partner esterni: datori di lavoro, consulenti legali, fornitori IT, contabilità

3 Enti pubblici: autorità fiscali, enti previdenziali, autorità di vigilanza

4 Fornitori di servizi tecnici (es. piattaforme di hosting, sistemi di gestione candidature)

Non cediamo, vendiamo o affittiamo i tuoi dati a fini commerciali.

 

6. Sicurezza e misure di protezione dei dati

Per proteggere i tuoi dati, adottiamo misure tecniche e organizzative di sicurezza:

1 Tecnologie di crittografia (es. SSL)

2 Firewall e aggiornamenti di sicurezza regolari

3 Controlli di accesso con credenziali individuali

4 Archiviazione su server protetti all’interno dell’Europa

5 Backup regolari e monitoraggio IT

6 Formazione del nostro personale in materia di protezione dei dati

 

7. Durata della conservazione dei dati

La durata di conservazione dipende dalla tipologia dei dati e dagli obblighi legali applicabili:

1 Dati dei clienti e documenti contrattuali: fino a 10 anni dopo la cessazione del rapporto

2 Candidature non accettate: cancellazione dopo 6 mesi, salvo consenso a una conservazione più lunga

3 Dati legati a controversie legali: fino alla conclusione del procedimento e oltre, secondo i termini di legge

 

8. I tuoi diritti in qualità di interessato

Conformemente al RGPD, hai i seguenti diritti:

1 Accesso: puoi consultare i dati memorizzati che ti riguardano

2 Rettifica: puoi correggere dati errati

3 Cancellazione: puoi richiederne la cancellazione in determinati casi

4 Limitazione: puoi limitare il trattamento dei dati

5 Opposizione: puoi opporti al trattamento

6 Portabilità: puoi ricevere i tuoi dati in formato strutturato

7 Revoca: puoi revocare il consenso in qualsiasi momento

 

9. Diritto di reclamo presso un’autorità di controllo

Se ritieni che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati, puoi presentare un reclamo all’autorità competente in Svizzera o nell’UE.

 

10. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative o adeguamenti ai nostri servizi. La versione attuale è sempre consultabile sul nostro sito web.

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