Datenschutzerklärung der HR Lacher GmbH

 

Einleitung

Bei der HR Lacher GmbH hat der Schutz Ihrer Privatsphäre höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend, transparent und verständlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlungsagentur erheben, verarbeiten, speichern und sichern – insbesondere bei der Unterstützung von Jobsuchenden bei der Suche nach Teilzeit-, Vollzeit- und insbesondere Remote-Stellen in der Schweiz und Belgien.

 

Sämtliche Datenverarbeitungen erfolgen unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden schweizerischen Datenschutzgesetzgebung, um Ihre persönlichen Informationen bestmöglich zu schützen.

 

1. Rechtliche Informationen zum Unternehmen

Die HR Lacher GmbH ist ein schweizerisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung flexibler Arbeitsstellen spezialisiert hat – sowohl vor Ort als auch remote.

 

  1. Unternehmensname: HR Lacher GmbH

  2. Firmensitz: Rindermattweg 5, 8840 Trachslau, Schweiz

  3. Telefonnummer: 02 734 11 09

  4. E-Mail-Adresse: [email protected]

 

2. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

Je nach Art Ihrer Beziehung zu unserem Unternehmen (z. B. Jobsuchende, Bewerberin, Kundin, Partnerunternehmen) erfassen wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

 

Identifikationsdaten

  1. Vor- und Nachname

  2. Geburtsdatum und -ort

  3. Staatsangehörigkeit

  4. Sozialversicherungsnummer oder steuerliche Identifikationsnummer (falls erforderlich)

 

Kontaktdaten

  1. Vollständige Postanschrift

  2. Festnetz- und Mobiltelefonnummer

  3. Private oder berufliche E-Mail-Adresse

 

Vertrags- und Finanzdaten

  1. Details zu Arbeitsverträgen, Vermittlungsverträgen oder Kundenbeziehungen

  2. Angaben zu Honoraren, Rechnungen, Zahlungen

  3. Bankverbindungen (IBAN) für Gehaltsüberweisungen

 

Bewerbungs- und Karrieredaten

  1. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen

  2. Bewerbungsschreiben, Referenzen

  3. Ergebnisse von Interviews oder Assessments

 

Sensible Daten (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

  1. Strafrechtliche Informationen (z. B. bei bestimmten Branchenanforderungen)

  2. Angaben zur Bonität oder Zahlungsschwierigkeiten

  3. Medizinische Informationen im Rahmen arbeitsbezogener Schutzmaßnahmen

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu klar definierten, legitimen und nachvollziehbaren Zwecken:

 

3.1. Jobvermittlung und Personalberatung

  1. Vermittlung von passenden Stellenangeboten

  2. Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern

  3. Vorbereitung, Abwicklung und Nachverfolgung von Bewerbungsprozessen

 

3.2. Betreuung von Unternehmen

  1. Projektbezogene Zusammenarbeit mit Auftraggebern

  2. Übermittlung geeigneter Kandidat*innenprofile

  3. Unterstützung bei der Rekrutierung und Personalplanung

 

3.3. Verwaltung und Vertragswesen

  1. Abschluss und Archivierung von Verträgen

  2. Abrechnung von Leistungen

  3. Bearbeitung von Rückfragen oder Beschwerden

 

3.4. Rechtliche und steuerliche Verpflichtungen

  1. Einhaltung arbeits-, steuer- und datenschutzrechtlicher Vorgaben

  2. Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungen oder Steuerämtern

  3. Aufbewahrungspflichten bei Prüfungen und Kontrollen

 

3.5. Qualitäts- und Serviceoptimierung

  1. Interne Auswertungen zur Serviceverbesserung

  2. Durchführung von Zufriedenheitsanalysen

  3. Weiterentwicklung unserer digitalen Plattformen

 

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  1. Einwilligung: z. B. bei Kontaktformularen, Bewerbungen, Newsletter-Anmeldungen

  2. Vertragserfüllung: zur Durchführung bestehender Vermittlungsverträge oder Projektaufträge

  3. Rechtliche Verpflichtung: insbesondere im Rahmen von Steuer-, Arbeits- oder Sozialgesetzen

  4. Berechtigtes Interesse: z. B. zur Verbesserung unseres Services oder zur Sicherstellung der Betriebssicherheit

 

5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur jenen Mitarbeitenden oder externen Partnern zugänglich gemacht, die diese für die oben genannten Zwecke benötigen:

  1. Internes Team der HR Lacher GmbH (Beratung, Administration, IT)

  2. Externe Partner: Arbeitgeber, Rechtsberater, IT-Dienstleister, Buchhaltungen

  3. Öffentliche Stellen: Steuerbehörden, Sozialversicherungen, Aufsichtsbehörden

  4. Technische Dienstleister (z. B. Hosting-Plattformen, Bewerbermanagement-Systeme)

 

Eine kommerzielle Weitergabe, ein Verkauf oder eine Vermietung Ihrer Daten erfolgt nicht.

 

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:

  1. Verschlüsselungstechnologien (z. B. SSL)

  2. Firewall-Systeme und regelmäßige Sicherheitsupdates

  3. Zugriffskontrollen mit individuellen Benutzerkennungen

  4. Speicherung auf geschützten Servern innerhalb Europas

  5. Regelmäßige Datensicherungen und IT-Monitoring

  6. Schulungen für unsere Mitarbeitenden zum Thema Datenschutz

 

7. Speicherdauer der Daten

Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach Art der Daten und den jeweiligen rechtlichen Anforderungen:

  1. Kundendaten & Vertragsunterlagen: bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung

  2. Nicht angenommene Bewerbungen: Löschung nach 6 Monaten, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt

  3. Daten im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten: bis zur endgültigen Klärung zuzüglich gesetzlicher Fristen

 

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  1. Auskunft: Sie erhalten Einsicht in Ihre gespeicherten Daten

  2. Berichtigung: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen

  3. Löschung: Sie können unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer Daten verlangen

  4. Einschränkung: Sie können die Verarbeitung einschränken lassen

  5. Widerspruch: Sie können der Datenverarbeitung widersprechen

  6. Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten Format

  7. Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen

 

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzen, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde in der Schweiz oder in der EU beschweren.

 

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

 

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